Komunikat prasowy
Nawet najlepiej zorganizowana kampania czy protest nie przyniesie efektu, jeżeli nikt się o nich nie dowie. Dziennikarze codziennie otrzymują setki komunikatów prasowych – stwórz taki, który przyciągnie ich uwagę. Komunikat prasowy ma swoje określone reguły odnoszące się do jego struktury i zawartości.

 KOMU GO WYSŁAĆ?

Zastanów się, jakie media mogą być zainteresowane twoim wydarzeniem. Może jest większa szansa, że napiszą o nim lokalne media, a może np. prasa branżowa? Uderzanie do największych mediów nie zawsze jest najbardziej efektywne. Pamiętaj, że publikacja w mediach jest dla ciebie środkiem do celu – czy jest nim zdobycie poparcia szerokiej grupy osób, czy np. dotarcie do określonych osób, które mogą mieć wpływ na adresata twojej kampanii?

Aby znaleźć się na głównych stronach, twoje wydarzenie musi być atrakcyjne dla mediów. Przede wszystkim musi być inne od setek innych, interesujące i przyciągające uwagę. Jaką historię chcesz opowiedzieć, jakimi środkami chcesz dotrzeć do ludzi – grafiką, zaangażowaniem wpływowych osób, poczuciem humoru czy zaskakującą sytuacją? Nie ma co ukrywać – dziennikarze dziennie dostają dziesiątki historii, nie mają zbyt wiele czasu na dowiedzenie się, co chcesz im przekazać. Musisz postawić się w ich miejscu i zastanowić się, co sprawi, że taki a nie inny komunikat przykuje twoją uwagę.

Przy pisaniu komunikatu pamiętaj o odbiorach. Nie używaj skomplikowanych sformułowań. Im prostszy i bardziej zrozumiały język, tym lepiej. Zbuduj historię wobec kluczowego przesłania, głównej informacji, jaką chcesz przekazać. Spróbuj poruszyć wyobraźnię czytelników, używaj porównań lub punktów odniesienia zrozumiałych dla odbiorcy, który nie jest zaznajomiony z tematem. Czy masz jakąś historię związaną z człowiekiem lub grupą ludzi? Przedstaw ją! Udowodnij, że temat nie jest ważny jedynie dla ciebie, ale dla szerszej publiczności.

  1. Wymyśl krótki, ale przyciągający uwagę tytuł. Umieść go również w temacie maila, który wyślesz do dziennikarzy. Wpleć go w pierwsze zdania komunikatu i zadbaj, by był angażujący.    
  2. W pierwszym akapicie zawrzyj swój główny komunikat, pamiętając o zasadzie nazywanej z angielska zasadą pięciu W: kto (who?), co (what?), kiedy (when?), gdzie (where?), dlaczego (why?). Akapit powinien liczyć XNUMX-XNUMX zdania i być zapisany pogrubioną czcionką. To tutaj na dobre musisz zainteresować dziennikarza, by zechciał czytać dalej 🙂           .
  3. Kiedy odbiorca jest już zainteresowany, poświęć drugi paragraf na opisanie szczegółów. Czy twoje wydarzenie ma rzecznika? Może być to ekspert, znana osoba, organizator protestu. Umieść cytat z tej osoby jako oddzielny akapit. Zadbaj o to, by był mocny i rzeczowy, by dziennikarze mogli go wykorzystać do zbudowania własnego artykułu.      
  4. Zredaguj komunikat tak, aby był łatwy w odbiorze. Użyj czytelnych czcionek, podziel tekst na akapity. Jeśli masz logo kampanii, umieść je w nagłówku. Jeśli dysponujesz zdjęciami lub infografikami – umieść XNUMX-XNUMX miniaturki oraz link do galerii w dużej rozdzielczości.        
  5. Dołącz zdjęcie osoby, która się wypowiada w komunikacie oraz dane kontaktowe do osoby dedykowanej mediom w twoim zespole. Jeśli twoje wydarzenie ma stronę internetową, umieść link do niej.            
  6.  Wyślij maila z komunikatem w czasie, który będzie najbardziej dogodny dla dziennikarzy. Może to być poranek, kiedy w redakcjach organizowane są kolegia, podczas których ustalane są tematy dnia. Mogą być to również okolice południa, kiedy dziennikarze i wydawcy wracają z lunchu. Wieczór to najgorsza pora na wysłanie komunikatu prasowego.
  7.  Wydrukuj wersję papierową komunikatu dla dziennikarzy, którzy przybędą na wydarzenie. Po wydarzeniu odezwij się do dziennikarzy z najważniejszych dla ciebie mediów, upewnij się, że wszystko wiedzą, zapytaj, czy czegoś nie potrzebują – np. dodatkowych informacji lub materiałów foto/video.

Bądź na bieżąco ➤

Najlepszym sposobem na otrzymywanie powiadomień o zbliżających się wydarzeniach, nowych narzędziach i sztuczkach handlu aktywistami jest zasubskrybowanie naszego miesięcznego biuletynu tutaj. W tej aktualizacji będziemy również przedstawiać inspirujące historie z europejskiej sieci Changemakers, abyś mógł dowiedzieć się, kto nad czym pracuje - i co działa w ich walce o sprawiedliwość społeczną i środowiskową.